Datenschutz

1.1 Ich bewerbe mich für eine Stelle bei Eisai

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie

• uns Ihre Kontaktinformationen übermitteln,
• uns Ihren Lebenslauf schicken oder sich auf eine Position bewerben,
• auf einen Beitrag/eine Anzeige in den sozialen Medien zu neuen Stellenangeboten reagieren,
• sich registrieren, um Benachrichtigungen über neue Stellenangebote zu erhalten oder
• sich über eine Personalvermittlung bewerben oder ein Eisai-Mitarbeitender Sie für eine Stelle vorschlägt.

Gelegentlich holen wir noch zusätzlich Informationen bei Dritten ein, wie etwa ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitenden oder anderen Stellen für Referenzanfragen.

1.1.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie

• uns Ihre Kontaktinformationen übermitteln,
• uns Ihren Lebenslauf schicken oder sich auf eine Position bewerben,
• auf einen Beitrag/eine Anzeige in den sozialen Medien zu neuen Stellenangeboten reagieren,
• sich registrieren, um Benachrichtigungen über neue Stellenangebote zu erhalten oder
• sich über eine Personalvermittlung bewerben oder ein Eisai-Mitarbeitender Sie für eine Stelle vorschlägt.

Gelegentlich holen wir noch zusätzlich Informationen bei Dritten ein, wie etwa ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitenden oder anderen Stellen für Referenzanfragen.

1.1.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Informationen, die für den Bewerbungsprozess relevant sind, wie möglicherweise:

• Vollständige Adresse, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Dienstliche Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Beruflicher Werdegang bei aktuellen und vorherigenArbeitsstellen, Stellenbezeichnungen, berufliche Verantwortungsbereiche, Ein- und Austrittsdaten, Austrittsgründe bei früheren Arbeitstellen, sofern bekanntgegeben
• Akademische Qualifikationen und Berufsmitgliedschaften
• Informationen aus dem Personalausweis/Pass und ggf. Arbeitsvisum
• Foto(s)
• Aktuelles Gehalt, aktuelle Sozialleistungen und Kündigungsfrist
• Berufliche Ausbildungshistorie und Weiterbildungspläne
• Interviewbögen, ggf. Speichern des Videointerviews bis zur Einstellung
• Ergebnisse aus Online Analysen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens absolviert wurden
• Ergebnisse von Überprüfungen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens vorgenommen wurden, z.B. Führerscheinüberprüfungen
• Arbeits- oder Leumundszeugnisse
• Informationen über Ihren Gesundheitszustand und evtl. Behinderteneigenschaften, die Sie uns mitgeteilt haben
• Informationen über Ihre Besuche auf unserer Webseite (siehe hierzu auch 1.4. „Ich bin Nutzer:in der Webseiten www.eisai.at und/oder weiterer Eisai-Webseiten oder habe Eisai per E-Mail kontaktiert“);
• Sonstige Daten, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte die Personalvermittlungsagentur oder Ihren / Ihre Ansprechpartner:in bei Eisai. Alternativ wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten und das Datenschutz-Team von Eisai unter den unten angegebenen Kontaktinformationen.

1.1.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschließlich dazu genutzt, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Ihre Eignung für die Stelle zu ermitteln, der Ihr Interesse gilt, und, falls gewünscht, um Ihnen Job-Alerts zu senden. Die Informationen werden auch dazu genutzt, um geltende Vorschriften zu erfüllen, wie beispielsweise Bundesgesetz über die Gleichbehandlung (Gleichbehandlungsgesetz – GlBG), , und zur Überwachung der Einhaltung von Vielfalt und Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Die Informationen können auch dazu genutzt werden, um ein Angebot oder einen Vertrag auszuarbeiten.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind die Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen sowie die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber gemäß den geltenden Gesetzen (z.B. Gleichbehandlungsgesetz – GlBG), etwa um angemessene Vorkehrungen zu treffen, um Ihnen die Anwesenheit bei einem Bewerbungsgespräch zu ermöglichen, Vertragserfüllung und berechtigte Interessen von Eisai, und hier vor allem das legitime Interesse, Mitarbeitende einzustellen. Sollten irgendwelche Gründe dafür vorliegen, warum Sie bestimmte Informationen nicht vorlegen können, die wir während des Einstellungsverfahrens anfordern, informieren Sie uns bitte entsprechend. Bitte beachten Sie, dass wir ohne Ihre Bereitschaft, bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen, Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten können – das gilt etwa für Informationen aus Strafregisterauszügen oder Sicherheitsüberprüfungen.

1.1.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie sich für eine bestimmte Funktion bewerben, halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses vor, da Ansprüche nach § 12 Abs. 11 GlBG binnen sechs Monaten geltend zu machen sind.

Wenn Sie Ihre Bewerbung oder eine generelle Anfrage nach Karrieremöglichkeiten über unsere Webseite an uns richten, sehen Sie hierzu bitte auch im Abschnitt 1.4. die Informationen ein, wie lange wir Ihre Informationen zum Besuch unserer Webseite vorhalten.

Wird Ihnen ein Arbeitsverhältnis angeboten, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den für Mitarbeitende und anderes Eisai-Personal geltenden Datenschutzbestimmungen (die Sie durch Anklicken des Links oben aufrufen können, Abschnitt 1.5).

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.2 Ich bin Angehörige:r medizinischer Fachkreise („HCP“)

Falls Sie Angehörige:r medizinischer Fachkreise sind, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.2.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie

• mit Eisai oder unseren Vertreter:innen interagieren, z.B. für die Kontaktpflege oder sonstige Anfragen mittels Telefon, Email, Telefax und persönlichem Besuch;
• Ihr Interesse an Präsenz- oder virtuellen Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden, bekunden und/oder hieran teilnehmen. Darunter fallen insbesondere Advisory Board Sitzungen, Symposien und Konferenzen. Wenn Eisai in diesem Zusammenhang für Eisai-eigene Veranstaltungen QR-Codes einsetzt, die durch Sie genutzt werden, ist Eisai für die Datenverarbeitung über diese QR-Codes verantwortlich; ansonsten handelt es sich (z.B. bei gesponserten Veranstaltungen), um ein Fremdangebot des jeweiligen Veranstalters im Sinne der Ziff. 1.4.10 dieser Datenschutzerklärung.;
• Ihre Zustimmung zum Erhalt von Werbeinformationen von Eisai über elektronische Datenkommunikationsmethoden erteilen. In diesem Fall erstellen wir einen entsprechenden Eintrag in unserem Kundenmanagementsystem (siehe auch Abschnitt 1.2.3 A);
• Beratungsleistungen für Eisai erbringen und ein entsprechender Vertrag geschlossen wurde;
• mit unseren Beiträgen in den sozialen Medien Interagieren;an klinischen Studien teilnehmen, die von Eisai gesponsert werden; und/oder
• bei uns wegen medizinischer Informationen anfragen oder uns über potenzielle Sicherheits- oder Qualitätsprobleme bei Eisai-Produkten informieren; und/oder
• Informationen auf öffentlich zugänglichen Plattformen (wie dem Internet und Social-Media-Plattformen) veröffentlichen, posten oder kommentieren, die für Eisai-Produkte und/oder therapeutische Bereiche, in denen Eisai tätig ist, oder für von Eisai organisierte Veranstaltungen relevant sind.

Wir können auch öffentlich zugängliche Daten aus anderen Quellen wie offiziellen Registern, Krankenhaus-Websiten, Verzeichnissen von Gesundheitsdienstleistern, Patientenorganisationen und Dritten, die Daten-/Informationsdienste anbieten, sammeln.

1.2.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Informationen, die für die unter 1.2.1 angegebenen Zwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen;
• Ihre Kontaktinformationen wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Telefonnummer;
• Ihren Lebenslauf und berufsbezogene Informationen, wie akademischer Titel, Facharztrichtung, gehaltene Vorträge, Veranstaltungsteilnahmen sowie die dabei von uns erhaltenen Leistungen und Zuwendungen, erstellte Publikationen;
• Ihre finanzielle Beziehung zu Eisai als evtl. Sponsor einer klinischen Studie;
• Informationen über Ihre zurückliegende Zusammenarbeit mit Eisai;
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. Ihre Erfahrung mit der Nutzung von Eisai Produkten bei Ihrer Tätigkeit oder bei medizinischen Anfragen);
• Ihre Präferenzen mit Blick auf den Kommunikationsweg
• Daten und kurze Zusammenfassungen Ihrer Interaktionen (z.B. Gespräche) mit Eisai-Mitarbeitenden u.a. in den Bereichen Vertrieb und Medizin (z.B. zum Thema Verschreibungsverhalten);
• Ihre elektronischen Metadaten (z.B. Zugriffsrecht, IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitstempel), soweit sie für die Teilnahme an Präsenz-, virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden, erforderlich sind. Die Bereitstellung von Kontaktdaten und Metadaten ist verpflichtend; ohne diese Daten kann eine Videokonferenz nicht stattfinden. Für Videokonferenzen werden weiterhin auch Videobilder, Sprach- und Texteingaben, einschließlich Aufzeichnungen von Videobild, Ton und Texteingaben verarbeitet. Die Bereitstellung von Aufzeichnungen ist in der Regel nicht verpflichtend. Sie werden über dem Umstand, dass die Videokonferenz aufgezeichnet wird, vorab informiert und können falls gewünscht die Kamera und/oder das Mikrofon Ihres Endgerätes über die Applikationen deaktivieren.
• Finanz- und Bankinformationen, jedoch nur dann, wenn diese für die Zahlung von Leistungen erforderlich sind, die Sie für Eisai erbracht haben oder für die Erstattung vereinbarter Spesen, die bei der Erbringung von Leistungen für Eisai entstanden sind;
• Informationen über Ihre individuellen Interaktionen mit Eisai Werbe-E-Mails (z. B. wann Sie diese E-Mails geöffnet haben), aber nur dann, wenn Sie dem Erhalt und der Nachverfolgung (Tracking) von solchen Werbe-E-Mails auf individueller Ebene zugestimmt haben, um Eisai hinsichtlich der Verbesserung der Kommunikation mit Ihnen zu unterstützen. Andernfalls sammelt Eisai Tracking-Informationen in aggregierter Form, um die Kommunikation mit Angehörige:r medizinischer Fachkreise allgemein zu verbessern (siehe auch Abschnitt 1.2.3 A); und
• Einzelheiten zu den Informationen, Beiträgen oder Kommentaren, die von Ihnen auf öffentlich zugänglichen Plattformen veröffentlicht wurden und die entweder für Eisai-Produkte und/oder therapeutische Bereiche, in denen Eisai tätig ist, oder für von Eisai organisierte Veranstaltungen relevant sind.

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte Ihren / Ihrer Ansprechpartner:in bei Eisai oder wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder das Datenschutz-Team von Eisai unter den unten angegebenen Kontaktinformationen.

1.2.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschließlich für folgenden Zwecke verarbeitet:

• zur Bereitstellung von Informationen, die Sie angefordert haben, oder um anderweitig auf Ihre Anfrage zu reagieren;
• zur Erfüllung der Pflichten Eisais aus dem Pharmig Verhaltenscodex und evtl. anderen einschlägigen Kodizes;
• zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Eisai im Zusammenhang mit der Meldung von Nebenwirkungen wie Sicherheits- und/oder Qualitätsproblemen bei Produkten von Eisai oder im Rahmen von behördlichen Auskunftsersuchen;
• zur Beratung über den Einsatz von Produkten;
• zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, einschließlich der Zahlung vereinbarter Beratungshonorare, der Erstattung vereinbarter Aufwendungen und der Buchung von Reisen und Unterkünften;
• um eine klinische Studie durchzuführen, an der Sie beteiligt sind, und zur Erfüllung von Eisais Verpflichtungen im Zusammenhang mit klinischen Studien, z.B. falls Namen von Studienleiter:innen für Einreichungen von Studienergebnissen erforderlich sind;
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen Eisai unterliegt, z.B. Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten, bspw. im Sinne der §§ 75 i ff. Arzneimittelgesetz oder § 132 Bundesabgabenordnung
• Zur Bewertung unserer Geschäftsstrategie und zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Eisai und Ihnen;
• zur Identifizierung von Opinion Leadern in einem therapeutischen Bereich, in dem Eisai tätig ist;
• zur Prüfung Ihres IIS-Antrags;
• zur Prüfung Ihrer potenziellen Beteiligung an den künftigen Aktivitäten von Eisai; und/oder
• zur Einladung zu und/oder zur Teilnahme an Präsenz- virtuellen oder hybriden Veranstaltungen und/oder Projekten, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden und die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Eine evtl. Aufzeichnung der Videokonferenz erfolgt, um sie einem breiteren Publikum zugänglich zu machen; ein entsprechender Hinweis wird zu Beginn der Videoaufzeichnung gegeben. Falls technisch möglich, werden wir Ihre Daten unterdrückt, d.h nicht für alle Teilnehmenden sichtbar verarbeiten; dies kann jedoch aus technischen Gründen nicht für jede Veranstaltung gewährleistet werden.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind – je nach Sachlage –

• Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (z.B. Offenlegung nach dem FSA-Transparenz-kodex),
• zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (z.B. Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten bei Anfragen aus Gründen der Pharmakovigilanz),
• aus berechtigtem Interesse von Eisai nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (z.B. zur Einhaltung der Compliance-Vorgaben, insbesondere auch des FSA, zur Bestimmung Ihrer potenziellen Beteiligung an künftigen Aktivitäten oder zu Marketingzwecken, zur Bewertung unserer Geschäftsstrategie sowie hinsichtlich der Kommunikation relevanter Eisai-Aktivitäten),
• soweit dies für wissenschaftliche Forschungszwecke erforderlich ist (z.B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung, Analyse und Aufbewahrung personenbezogener Patient:innendaten in klinischen Studien) oder
• soweit dies aus Gründen des öffentlichen Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich ist (z. B. Gewährleistung der hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards von Arzneimitteln durch Meldung und Überwachung von Fragen der Arzneimittelsicherheit und -qualität).
• Rechtsgrundlage für mögliche Datenverarbeitungen in Drittländern beim Einsatz von Microsoft Teams ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit. a) iVm Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Trotz ergriffener Sicherheitsmaßnahmen in Form von Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Sicherheitszugeständnissen ist es möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine effektive Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich.

1.2.3A Ihre Rechte bzgl. elektronischer Werbeinformationen und Ihr Widerspruchsrecht

Widerruf oder Änderung Ihrer Einwilligung

Sofern Sie einer Kontaktaufnahme zu Werbezwecken mittels elektronischer Datenkommunikation (z. B.
E-Mail) zustimmen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie eine frühere Einwilligung, Sie über ein bestimmtes elektronisches Medium mit Werbeinformationen kontaktieren zu dürfen, widerrufen oder ändern möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net bzw. datenschutz@eisai.net (letztere Email-Adresse befindet sich innerhalb der EU) und geben Sie bitte an, mit welchen elektronischen Datenkommunikationsmethoden Sie nicht einverstanden sind.

Wenn Sie der Nachverfolgung (Tracking) von Werbe-E-Mails auf individueller Ebene zugestimmt haben und Ihre Zustimmung dazu zurückziehen möchten oder wenn Sie die Nachverfolgung von E-Mails auf aggregierter Ebene beenden möchten, senden Sie bitte ebenfalls eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net bzw. datenschutz@eisai.net, um dies zu beantragen. In diesem Fall können wir Ihnen leider keine elektronischen Werbeinformationen mehr zukommen lassen.

Widerspruchsrecht

Wenn Eisai Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet (z. B. für bestimmte nichtwerbliche Zwecke), haben Sie ebenfalls ein Widerspruchsrecht. Sie haben auch das Recht, jeglichen Direktmarketing-Mitteilungen zu widersprechen. Bitte senden Sie auch in diesen Fällen eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net bzw. datenschutz@eisai.net (letztere Email-Adresse befindet sich innerhalb der EU), um dem Erhalt solcher Informationen zu widersprechen. Um der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Eisai aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen, um eine Zahlung oder sonstige Wertübertragung an Sie an die PHARMIG offenzulegen, wenden Sie sich bitte möglichst unter Angabe der Gründe für Ihren Widerspruch an datenschutz@eisai.net oder Eisai GesmbH, AbteilungTransparenz, Leonard Bernstein Straße 10, 1220 Wien, damit dieser von Eisai bearbeitet werden kann.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter dem Hyperlink am Ende dieses Abschnitts 1.2

Wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von elektronischen Werbeinformationen zurückziehen oder sich anderweitig gegen Mitteilungen von uns aussprechen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Ihnen möglicherweise dennoch wichtige administrative Mitteilungen und andere Kommunikation zusenden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

1.2.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie für uns tätig werden, halten wir Ihre Daten für die Dauer der gesetzlich oder durch Kodizes festgelegten Aufbewahrungsdauer vor oder – sofern dieser Zeitraum länger ist – für die Dauer des durch das Steuerrecht vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraums für Finanzdaten (z.B. sieben Jahre gemäß der BAO).

Haben Sie an einer von Eisai gesponserten klinischen Studie teilgenommen, halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren (abhängig von den gültigen gesetzlichen Regelungen in den Ländern, wo die Studie durchgeführt wird) nach Beendigung oder Abbruch der Studie vor.

Haben Sie sich wegen einer medizinischen Anfrage bzgl. eines Eisai Produkts oder einer Nebenwirkungsmeldung mit uns in Verbindung gesetzt, werden wir Ihre Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer vorhalten.

Daten im Zusammenhang mit der Offenlegung geldwerter Leistungen werden laut VHC (Bestimmungen des Pharmig-Verhaltenscodex) für drei Jahre aufbewahrt.

Wenn wir Ihre Einwilligung in unserem Kundenmanagementsystem erfasst haben, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie Sie dem Erhalt von Werbeinformationen über elektronische Datenkommu-nikationsmethoden zustimmen. Alle Informationen, die von öffentlich zugänglichen Plattformen wie amtlichen, öffentlichrechtlichen und privatrechtlichen Registern (z.B. Register der Kassenärztlichen Vereinigung), Krankenhaus-Websites, Verzeichnissen von Gesundheitsdienstleistern, Patientenorganisationen und Dritten, die Daten-/Informationsdienste anbieten, stammen, bewahren wir so lange auf, wie Sie in diesem Therapiebereich tätig sind oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.3 Ich beliefere Eisai mit Waren oder Dienstleistungen

Falls Sie oder Ihr Unternehmen Eisai Waren oder Dienstleistungen anbietet, liefert oder liefern wird, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.3.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn

• Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Eisai Waren oder Dienstleistungen anzubieten;
• wir Sie darum ersuchen, Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern;
• Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern;
• entsprechende Verträge zu den o.g. Punkten geschlossen werden; oder
• Sie das Firmengelände von Eisai besuchen.

1.3.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Daten, die für die unter 1.3.1 angegebenen Zwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen und/oder Namen von Mitarbeitenden, die für Sie oder Ihr Unternehmen arbeiten;
• Ihre Kontaktinformationen bzw jene Ihrer Mitarbeitenden wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;
• Hintergrundüberprüfungen;
• Informationen über Ihre zurückliegenden Kontakte mit Eisai;
• Bank- und Finanzinformationen; und
• wenn Sie Eisai besuchen und sich mit dem WLAN-Netzwerk von Eisai verbinden Ihren Gerätenamen, IP-Adresse, MAC-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Datenverkehrsarten und Datennutzung.

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte Ihren / Ihre Ansprechpartner:inbei Eisai oder wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktinformationen an den Datenschutzbeauftragten und das Datenschutz-Team von Eisai.

1.3.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

• zur Beurteilung Ihrer Eignung, Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern;
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Einhaltung von Antikorruptionsbestimmungen nach den einschlägigen Bestimmungen des StGB und anderer einschlägiger Gesetze;
• zur Erfüllung von Eisais Verpflichtungen in Bezug auf internationale Programme, wie bspw. des Globalen Paktes der Vereinten Nationen;
• zur Zahlung für Waren und/oder Dienstleistungen, die nach Maßgabe des zwischen Ihnen und Eisai bestehenden Vertrags geliefert wurden;
• zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über Waren und/oder Dienstleistungen.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind – je nach Sachlage – die Erfüllung eines Vertrages bzw. von vorvertraglichen Verpflichtungen (zur Beurteilung Ihrer Eignung im Hinblick auf die angebotenen Waren oder Dienstleistungen vor Vertragsabschluss und in der Laufzeit des Vertrags und auch um Zahlungen für vertragsgemäß gelieferte Waren oder Dienstleistungen zu leisten) sowie durch die legitimen Geschäftsinteressen von Eisai (zur Bewertung Ihrer Eignung als Lieferant:in von Waren oder Dienstleistungen zur Deckung eines künftigen Bedarfs).

1.3.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie Waren und/oder Dienstleistungen an Eisai geliefert haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf desjenigen Geschäftsjahres vorhalten, in dem die Zahlung für solche Waren und/oder Dienstleistungen geleistet wurde. Dazu ist Eisai aus steuerrechtlichen Gründen gesetzlich verpflichtet.

Für alle übrigen Anfragen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn die über diesen Zeitpunkt hinausgehende Speicherung/Verarbeitung wurde durch europäische oder nationale Gesetzgebung in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen; eine Löschung der Daten erfolgt in diesen Fällen, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht, in welchem Fall wir die Daten sperren.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.4 Ich bin Nutzer:in der Webseiten www.eisai.at und/oder weiterer Eisai-Webseiten oder habe Eisai per E-Mail kontaktiert

Falls Sie Eisai Webseiten nutzen oder Eisai per E-Mail kontaktieren, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.4.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten über Sie, wenn Sie

• Eisai Webseiten aufrufen;
• uns über E-Mail oder unsere Webseiten kontaktieren oder über Webseiten Informationen zur Verfügung stellen.

1.4.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die unter 1.4.1 oben angegebenen Zwecke relevant sind, wie insbesondere:

• Ihren Namen;
• Ihre Kontaktinformationen wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;

alle sonstigen Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie über diese Webseite mit uns Kontakt aufnehmen und

Online-Identifikatoren, s. 1.4.5.

1.4.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

• um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen;
• für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme;
• zu Werbezwecken;
• zur Qualitätssicherung und
• für unsere Statistik.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind – je nach Sachlage –

• Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO,
• aus einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sofern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen iSv. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stützen, sind solche

• die Verbesserung unseres Angebots,
• der Schutz vor Missbrauch
• die Führung unserer Statistik.

1.4.4 Datenquellen

Wir erhalten die Daten von Ihnen und über die von Ihnen verwendeten Geräte.

1.4.5 Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Internet-Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen In-ternetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert.

Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Domain, von der aus der Nutzer:innen Zugriff auf die Webseite nimmt,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners,
• den Namen und die URL der angeforderten Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Name des Internet-Service-Providers,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war.

Diese Logfile-Datensätze werden von uns in anonymisierter Form ausgewertet, um unser Angebot zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden und zu beheben und die Auslastung von Servern zu steuern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

1.4.6 Cookies

Um unsere Internetauftritte für Sie benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, setzen wir in einigen Bereichen Cookies ein. Ein Cookie ist eine Textdatei mit einer Identifikationsnummer, die bei der Nutzung der Website zusammen mit den anderen, eigentlich angeforderten Daten an den Computer des Nutzers / der Nutzerin übermittelt und dort hinterlegt wird. Die Datei wird dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten und dient zur Authentifizierung des Nutzers / der Nutzerin. Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführbaren Programme sind, geht von ihnen keine Gefahr für den Computer aus.

Wir geben Ihnen beim erstmaligen Aufruf unserer Seiten die Möglichkeit, über das Cookie-Banner Ihre Präferenzen zu den Kategorien „Essentiell“ bzw. „Externe Medien“ einzustellen und in ihre Verwendung einzuwilligen.

• Essentielle / notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Kernfunktionalität der Webseite erforderlich. Ohne diese kann die Website nicht wie beabsichtigt genutzt werden. Sie gewähren u. a. die Funktionalität bei einem Seitenwechsel von http zu https und damit das Einhalten von erhöhten Sicherheitsanforderungen. Diese Cookies sammeln anonymisierte Informationen (es kann daher kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden) und können Ihre Bewegungen auf anderen Websites nicht verfolgen. Sie werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und gehören somit zu den Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Wir nutzen auf unseren Webseiten das Borlabs Cookie-Hinweis Plugin bzw. die Usercentrics Consent Management Platform. Diese speichert Ihre Geräteinformationen, Ihre Browser-Informationen, Ihre anonymisierte IP-Adresse, Ihre Opt-In und Opt-Out-Daten, Datum und Uhrzeit Ihres Besuches, die von Ihnen angeforderten URLs unserer Webseiten, den Seitenpfad unserer Webseiten und Ihren geographischen Standort.

Wir setzen diese technisch notwendigen Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Ihre Zustimmung zur Nutzung dieser Cookies ist nicht erforderlich.

• Cookies für Statistiken / nicht notwendige Cookies: Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie mit unseren Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.

Wir setzen diese Cookies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die wir über unseren o.g. Cookie-Banner erfragen.

1.4.7 DocCheck-Login

Für die oben genannten Webseiten bieten wir Ihnen teilweise die Möglichkeit, sich mit Ihren DocCheck-Benutzerdaten anzumelden. DocCheck ist ein Service der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln, Deutschland („DocCheck“). Wir nutzen den DocCheck Login, um unserer gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und bestimmte Inhalte unserer Webseite ausschließlich Angehörigen medizinischer Fachkreise, nach einer vorherigen Registrierung und Authentifizierung, zugänglich zu machen. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtung und beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.

Die Überprüfung von Benutzer:innennamen und Passwort erfolgt direkt auf den Servern von DocCheck. Im Rahmen der Nutzung des DocCheck Logins erhebt DocCheck, ausgehend von unserer Webseite, welchen den Login per „embed“ bzw. iFrame eingebunden hat, folgende Protokolldaten von Ihnen: IP-Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software (z.B. Browsermerkmale, Geräteinformationen wie beispielsweise die Auflösung). Diese Protokolldaten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, sondern dienen lediglich dazu, die richtige Darstellung der Seiten- oder iFrame-Inhalte und/oder die Sicherheit der DocCheck-Dienste zu gewährleisten.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von DocCheck.

1.4.8 Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken

Sie haben die Möglichkeit, die Stellenanzeigen auf der Eisai-Website in sozialen Netzwerken (Xing, LinkedIn) zu teilen. Die Buttons bzw. Icons fungieren dabei als externe Links. Klicken Sie auf die entsprechenden Icons bzw. Buttons, werden Sie zur Webseite der jeweiligen Anbietenden weitergeleitet. Dabei wird die Internetadresse (URL) der Seite, die Sie teilen wollen, als Parameter übergeben. Eisai hat keine Kenntnis darüber, welche Daten die jeweiligen Anbietenden erheben und kann nicht beeinflussen, ob oder wie die jeweiligen Anbietenden ggf. die Klicks und die übertragenen Informationen auswerten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbietendenr
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Aus Gründen der Pharmakovigilanz kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten von Ihnen erfragen. Solche Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

1.4.9 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nötig ist oder die Speicherung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegt.

• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten ist dies spätestens nach 30 Tagen der Fall.
• Statistikdaten werden dauerhaft bis zum Ende der Nutzung des jeweiligen Dienstes durch uns gespeichert; dies geschieht ausschließlich anonym.
• Wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, speichern wir diese höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen.
• Wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, speichern wir diese höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.
• Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn uns dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgeschrieben wurde. Aus Gründen der Pharmakovigilanz kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten von Ihnen erfragen. Solche Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

1.4.10 Verlinkung von Fremdangeboten

Wir bieten Ihnen auf unseren Webseiten auch nützliche Informationen und Dienste an, die von anderen Anbietenden („Dritten“) bereitgestellt werden. Sofern bei deren Nutzung Daten über Sie („personenbezogene Daten“) erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, geschieht dies in Verantwortung der jeweiligen Anbietenden. Dies bedeutet, die jeweiligen Anbietenden ist die datenschutzrechtlich verantwortlichen Stellen. Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbietenden. Sie können derartige Angebote an der Markierung „[Link]“ bzw. am Erscheinen eines entsprechenden Pop-up-Fensters erkennen.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.5 Ich arbeite für Eisai

Falls Sie bei Eisai angestellt sind oder für Eisai arbeiten, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.5.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie,

• bei Eisai fest oder befristet angestellt sind; oder
• sich dazu bereit erklärt haben, als Dienstleistender:in, Beratender:in oder Leiharbeitender:in für Eisai tätig zu sein.

1.5.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Daten, die für Beschäftigungszwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen, Privatadresse, Postleitzahl, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geschlecht;
• Geburtsort und –datum
• Beruflicher Werdegang bei aktuellen und vorigen Arbeitsstellen, Stellenbezeichnungen, berufliche Verantwortungsbereiche, Ein- und Austrittsdaten
• Akademische Qualifikationen und Berufsmitgliedschaften
• Informationen aus dem Personalausweis/ Pass und ggf. Arbeitsvisum
• Foto(s) zu Identitätszwecken
• Aktuelles Gehalt, aktuelle Sozialleistungen und Kündigungsfrist
• Berufliche Ausbildungshistorie und Weiterbildungspläne
• Aufzeichnungen von Bewerbungsgesprächen, die persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz mit Ihnen geführt wurden
• Ergebnisse aus psychometrischen und anderen Tests, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens absolviert wurden
• Ergebnisse von Überprüfungen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens vorgenommen wurden – einschließlich Sicherheitsüberprüfungen (z.B. in Bezug auf eine gültige Fahrerlaubnis) und Strafregisterauszügen
• Arbeits- oder Leumundszeugnisse
• Führerscheininformationen (je nach Position)
• Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer
• Familienstand
• Nächste ngehörige und abhängige Personen
• Informationen über Ihren Gesundheitszustand, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag uns mitgeteilt haben
• Amtliche(s) Fahrzeugkennzeichen
• Kontoverbindung
• Angaben über Geschäftsreisen
• Unterlagen über Disziplinar- und Beschwerdeverfahren sowie dazugehörige Untersuchungen
• Informationen zu Leistungsbeurteilungen
• Daten in Bezug auf Ihre Teilnahme an oder Unterstützung von Eisai Veranstaltungen, einschließlich Fotos von Ihnen bei diesen Anlässen, sowie Daten in Bezug auf Ihre Arbeit
• bei Eisai
• Elektronische Metadaten (z.B. Zugriffsrecht, IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitstempel), soweit sie für die Teilnahme an virtuellen oder hybriden Veranstaltungen erforderlich sind, sowie ggf. weitere Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von IT-Systemen. Die Bereitstellung von Metadaten ist verpflichtend; ohne diese Daten kann eine Videokonferenz nicht stattfinden. Für Videokonferenzen werden weiterhin auch Videobilder, Sprach- und Texteingaben, einschließlich Aufzeichnungen von Videobild, Ton und Texteingaben verarbeitet. Die Bereitstellung von Aufzeichnungen ist in der Regel nicht verpflichtend. Es wird über den Umstand, dass die Videokonferenz aufgezeichnet wird, vorab informiert und es kann falls gewünscht die Kamera und/oder das Mikrofon des Endgerätes über die Applikationen deaktiviert werden
• Sonstige Daten, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag zur Verfügung stellen

1.5.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die über Sie erhobenen Informationen werden auch dazu genutzt, um geltende Vorschriften zu erfüllen, wie beispielsweise das Bundesgesetz über die Gleichbehandlung (Gleichbehandlungsgesetz – GlBG). Die Informationen können auch dazu genutzt werden, um die Arbeitsvertragsverwaltung und die Geschäftstätigkeit zu erleichtern, um Eisai in sozialen Netzwerken und anderen Medien zu fördern sowie zur internen Kommunikation.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind gegeben durch unsere rechtlichen Pflichten (einschließlich unserer arbeitsrechtlichen Pflichten als Arbeitgeber) in Verbindung mit der Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags, in Verbindung mit der Beurteilung der Arbeitsleistung von Angestellten sowie durch Ihre Zustimmung in Verbindung mit Erste-Hilfe-Angeboten zur psychischen Gesundheit, optionalen Lohnzusatzleistungen und Beförderungen und den legitimen Interessen Eisais und hier insbesondere dem legitimen Interesse, die Belegschaft des Unternehmens zu organisieren und zu verwalten.

1.5.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sämtliche von der Personalabteilung in Personalakten gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie noch mit Ansprüchen des / der Arbeitnehmers:in zu rechnen ist.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.6 Ich bin Patient:in oder eine andere Privatperson oder folge Eisai in sozialen Medien

Falls Sie Patient:in oder eine andere Privatperson sind, die medizinische Informationen anfordert, Sicherheits- oder Qualitätsprobleme meldet oder Kommentare zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich, an dem Eisai ein Interesse hat, äußert, oder Kommentare zu einem Eisai-Produkt in einem öffentlichen Forum oder einem therapeutischen Bereich, an dem Eisai ein Interesse hat, oder in den sozialen Medienkanälen von Eisai beitragen, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant. Falls Sie medizinische Fachkraft sind, sind die Informationen im Abschnitt 1.2 für Sie relevant.

1.6.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn

• Sie sich wegen einer medizinischen Anfrage oder der Meldung von potenziellen Sicherheits- oder Qualitätsthemen im Zusammenhang mit einem Eisai-Arzneimittel mit uns in Verbindung setzen,
• Ihr Arzt / Ihre Ärztin in Ihrem Namen die Teilnahme an einem Managed-Access-Programm von Eisai beantragt,
• Sie Eisai in den sozialen Medien folgen oder mit unseren Posts in den sozialen Medien interagieren,
• Sie in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich kommentieren, an dem Eisai ein Interesse hat.

Bitte beachten Sie, dass Eisai keine medizinische Beratung für die Öffentlichkeit anbieten kann und wir Sie an Ihren Arzt / Ihre Ärztin verweisen werden. Die Abteilung „Medical Information“ kann sachliche Informationen bereitstellen, die in der Patienteninformationsbroschüre für die Öffentlichkeit verfügbar sind, wenn dies für Ihre Frage relevant ist.

1.6.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit oben genannten Zwecken relevant sind, wie möglicherweise:

• Bei Managed-Access-Programmen: Ihre Initialen, Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand
• Name, Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse, Social-Media-Kontakt
• Angaben zum Inhalt der Anfrage,
• Details zu möglichen Sicherheits- oder Qualitätsproblematiken eines Eisai-Arzneimittels, über das Sie berichten,
• Informationen über Sie oder eine dritte Person, die das Arzneimittel eingenommen hat (wenn sie ein potenzielles Sicherheitsproblem melden), einschließlich Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand und die Kontaktdaten des Arztes / der Ärztin, der das Arzneimittel verschrieben hat,
• Details Ihrer Aktivitäten in den sozialen Medien, wie z. B. Likes, Klickraten, Re-Shares, Impressionen usw., die sich auf Beiträge in den sozialen Medien von Eisai, Produkte von Eisai oder einen therapeutischen Bereich beziehen, an dem Eisai ein Interesse hat,
• minimale Informationen zu abgegebenen Kommentaren, wenn Sie sich in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem Therapiegebiet äußern, an dem Eisai interessiert ist.

1.6.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir von Ihnen erfassen, werden nur verwendet, um

• Managed-Access-Programme zu verwalten;
• auf Ihre Anfrage nach medizinischer Beratung zu reagieren und Sie an Ihren Arzt / Ihre Ärztin zu verweisen;
• Ihre Anfrage nach medizinischen Informationen zu beantworten, indem wir Informationen bereitstellen, die in der Patienteninformation verfügbar sind, wenn dies für Ihre Frage relevant ist;
• die rechtlichen Verpflichtungen von Eisai in Bezug auf die Meldung von Sicherheits- oder Qualitätsfragen im Zusammenhang mit Eisai-Arzneimitteln zu erfüllen;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind – soweit es sich nicht ohnehin um öffentlich zugängliche Daten handelt –Art. 9 Abs. 2 lit. i) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. c) BDSG-2018 sowie Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.

1.6.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie an einem Managed-Access-Programm teilnehmen, werden Ihre Daten bis zu 25 Jahre nach Beendigung des Programms aufbewahrt. Wenn Sie eine medizinische Anfrage an uns richten, wird eine Kopie Ihrer Anfrage and die Antwort von Eisai für einen Zeitraum von zehn Jahren ab dem Zeitpunkt Ihrer Anfrage vorgehalten. Wenn Sie uns bzgl. möglicher Nebenwirkungsmeldungen oder Sicherheits- oder Qualitätsthemen eines Eisai Produkts kontaktieren, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von zehn Jahren ab dem Zeitpunkt, nachdem die Marktzulassung zurückgelegt oder widerrufen worden ist, oder für die jeweilige gesetzlich vorgeschriebene Dauer vorgehalten.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.7 Ich bin Patientensprecher:in oder spreche auf einer Eisai Veranstaltung oder nehme an einem Eisai Video teil

Falls Sie ein Patientensprecher:in sind oder eingeladen wurden, bei einer Eisai-Veranstaltung zu sprechen oder an einem Eisai-Video teilzunehmen, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.7.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie

• mit Eisai-Mitarbeitenden oder unseren Vertreter:innen interagieren;
• mit unseren Beiträgen in den sozialen Medien interagieren;
• sich für Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden, interessieren und/oder daran teilnehmen;
• Patientensprecher:in sind und auf einer von Eisai organisierten Veranstaltung, wie z. B. einer hhc-Veranstaltung, über Ihre Erfahrungen und Ihre Erkrankung berichten;
• Sie sich bereit erklären, bei einer von Eisai organisierten Veranstaltung zu sprechen;
• in einem Eisai-Video oder sonstigem Material mitwirken.

1.7.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den in Ziffer 1.10.1 genannten Zwecken relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen;
• Ihre Kontaktinformationen wie bspw. Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse;
• Angaben zu Ihrer Gesundheit (Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO), Ihren Familienangehörigen oder andere Informationen, die Sie Eisai freiwillig mitteilen oder zur Verfügung stellen.

1.7.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir von Ihnen erfassen werden nur verwendet, um

• Ihren Besuch und/oder Zugang zur Eisai-Veranstaltung zu ermöglichen und zur Unterstützung bei Ihrem Vortrag;
• die Aufnahme eines Videos zu ermöglichen, an dem Sie beteiligt sind;
• die Erstellung von Materialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu ermöglichen, an der Sie teilnehmen (z. B. durch das Anfertigen von Fotos).

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind – soweit es sich nicht ohnehin um öffentlich zugängliche Daten handelt – Ihre Einwilligung und/oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

1.7.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Daten für 6 Jahre ab dem Datum Ihres Vortrags auf. Wenn Sie an einem Eisai-Video teilnehmen oder Ihre Daten in Eisai Materialien Vedrwendung finden, werden wir diese Informationen für 6 Jahre ab dem Datum der Veröffentlichung aufbewahren, es sei denn, es ist ein hiervon abweichender Zeitraum mit Ihnen individuell vereinbart.

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2 Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns

2.1 Welche Rechte haben Sie?

Im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, stehen Ihnen unter bestimmten Umständen folgende Rechte zu. Sie können

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erhalten,
• die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• die Löschung/ Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• uns dazu auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt zu verarbeiten,
• Widerspruch gegen unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erheben,
• eine elektronische Kopie der personenbezogenen Daten in einer standardisierten Form anfordern, die Sie direkt Eisai zur Verfügung gestellt haben,
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft widerrufen und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung beschweren.

Wir werden Ihre diesbezüglichen Anfragen auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzgesetze prüfen. Beachten Sie bitte, dass Eisai Ihrem Verlangen aus rechtlichen oder anderen wichtigen Gründen möglicherweise nicht oder nicht vollständig entsprechen kann.

Haben Sie eine Löschung beantragt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten je nach rechtlicher Möglichkeit entweder löschen oder anonymisieren. In Fällen, in denen uns zu diesem Zeitpunkt rechtlich weder eine Löschung noch eine Anonymisierung möglich ist, werden wir hre Daten nach Zweckablauf bis zum Zeitpunkt, an dem eine Löschung oder Anonymisierung möglich ist, weiterhin sicher verwahren.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, möchten wir darauf hinweisen, dass dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs hat.

Sollten Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, nicht einverstanden sein, können sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einlegen: https://www.dsb.gv.at/

Falls Sie die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, einsehen, korrigieren oder löschen lassen möchten oder Ihre anderen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@eisai.net.

2.2 Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich jedoch aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben.

2.3 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistenden zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben können:

• andere Betriebe der Eisai-Gruppe (vgl. dazu auch unten);
• Externe Lieferant:innen oder potenzielle Lieferant:innen, die Dienstleistungen oder Systeme zur Verfügung stellen, die Eisai zur sicheren Verarbeitung Ihrer Daten nutzt; bei der Durchführung von Videokonferenzen werden Daten u.a. über die Server von Drittanbietern verarbeitet. Wir setzen insbesondere „Microsoft Teams“, einen Service der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmont, USA ein. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Externe Dienstleistungsunternehmen, die Daten im Auftrag von Eisai verarbeitenund bspw. Webanalyse-Tools oder Webhosting anbieten;
• Behörden, die rechtlich dazu befugt sind, eine Offenlegung der bei uns hinterlegten personenbezogenen Informationen zu verlangen;
• PHARMIG – Verband der pharmzeutischen Industrie Österreichs bei Veröffentlichungen im Rahmen des Verhaltenscodex;
• Beratungsunternehmen;
• Pharmazeutische Unternehmen, mit denen Eisai eine Co-Promotion / Co-Marketing Beziehung unterhält;
• Käufer:innen oder potenzielle Käufer:innen von Geschäftsteilen oder Anteilen, die wir verkaufen (oder verkaufen wollen); und/oder
• Dritte, sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuer- und Zollbehörden).

2.4 Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger:innen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe binden wir andere Eisai-Gesellschaften ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Diese Konzerngesellschaften können auch Daten außerhalb der EU verarbeiten, z.B. in UK, Japan oder den USA. Diese Konzerngesellschaften verarbeiten die personenbezogenen Daten nur zu den genannten Zwecken.

Wir nutzen darüber hinaus externe Zulieferfirmen für die Bereitstellung verschiedener Business-Tools, einschließlich der Tools, die wir für Rekrutierung, Personalverwaltung, Beschaffung, Finanzen und die Organisation klinischer Studien nutzen; an solche externen Zulieferfirmen geben wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeitende weiter. Einige dieser Zulieferfirmen können ihren Sitz außerhalb des EWR haben.

Einige dieser Länder haben möglicherweise keine Datenschutz-Behörde und/oder Datenschutz-Gesetze und/oder gewähren keine Betroffenenrechte, so dass Sie möglicherweise Ihre Rechte nicht in gleicher Weise wie innerhalb des EWR durchsetzen können und dass die Empfänger:innen rechtlich nicht dazu verpflichtet sind, Ihre Daten so zu schützen, wie es EU-Standards vorsehen. Eisai wird alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall geschützt sind.

Wir haben Verfahren eingeführt, die gewährleisten, dass alle externen Unternehmen, mit denen wir im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusammenarbeiten – einschließlich anderer Eisai-Unternehmen bzw. Niederlassungen – dieselben Datenschutzstandards anwenden, wie sie in der EU gelten. Dies umfasst die Anwendung der gebührenden Sorgfalt in der Zusammenarbeit mit solchen externen Unternehmen (z.B. Prüfung der dort angewendeten Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz der Daten) sowie den Abschluss von Verträgen, die angemessene Datenschutzregelungen enthalten, wie sie etwa in den EU-Standardvertragsklauseln enthalten sind, die die Europäische Kommission als angemessenen Schutz für Ihre personenbezogenen Daten empfiehlt.

Eisai kann gegebenenfalls personenbezogene Daten an zuständige Behörden in Drittländern übermitteln, wenn dies zur Erlangung von Produktzulassungen und zum Zwecke der Sicherheitsberichterstattung erforderlich ist, sofern die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist, da diese Interessen gesetzlich anerkannt sind.

2.5 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit durch Eisai aktualisiert werden; die jeweils aktuelle Version können Sie jederzeit auf der Webseite www.eisai.at abrufen.

Diese Datenschutzerklärung datiert vom Juni 2024.

2.6 Kontakt

Für die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Eisai und unserer Datenschutzabteilung nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@eisai.net oder nutzen Sie die oben angegebene Postanschrift.